Cơ bản viết thư chính thức.

Công văn sử dụng ngôn ngữ chính thức và nghi lễ và theo thể thức quy định. Như ngôn ngữ chỉ ra, nó được viết cho các mục đích chính thức cho chính quyền, đồng nghiệp, người cao niên, v.v. Ký ức của tôi về việc giới thiệu cách viết thư trang trọng bắt nguồn từ những ngày đầu tiên tôi đi học, nơi giáo viên dạy chúng tôi các sắc thái của cách viết thư trang trọng. Tôi nhớ những bức thư này được sắp xếp rất tốt và để trau dồi kỹ năng viết của chúng tôi, chúng tôi được yêu cầu viết những yêu cầu, thông báo, thư xin việcvà nhiều cái khác.

Sau này, khi tôi đã trở thành một huấn luyện viên IELTS được chứng nhận, tôi lại gặp khó khăn với các công văn khi tôi phải chuẩn bị cho học sinh tham gia kỳ thi mong muốn. Trong xã hội được thúc đẩy bởi công nghệ ngày nay, nhu cầu viết công văn hiếm khi phát sinh. Tuy nhiên, vẫn cần phải biết những kiến ​​thức cơ bản về thư trang trọng vì chúng ta có thể cần chúng để yêu cầu thông tin, hoặc đăng ký một khóa học tại một cơ sở giáo dục hoặc một công việc cho một công ty, hoặc viết một lá thư khiếu nại cho một biên tập viên báo chí, và Vv và Vv.

Vì vậy, chúng ta hãy xem những điều cơ bản của việc viết một bức thư trang trọng, có thể dùng như một danh sách kiểm tra khi chúng ta cần viết nó trong những trường hợp hiếm hoi.

Cấu trúc là chìa khóa để viết thư hiệu quả

Vì cấu trúc đóng một vai trò quan trọng, hãy nhớ làm theo các mẹo được đề cập bên dưới để tạo một tài liệu hiệu quả.

• Để bắt đầu, hãy bắt đầu với địa chỉ gửi thư, ngày đầy đủ và tên, công ty và địa chỉ của người nhận. Giữ một dòng giữa mỗi phần thông tin. Ví dụ:

14, Phố Hamilton

đồi Berkeley

Alabama 345.678

Ngày 14 tháng 10 năm 2021

Ông Thomas Miller

2, Phố Downing

hawaii 432100

• Điều này nên được theo sau bởi một lời chào cùng với tiêu đề và họ của người nhận, tiếp theo là một dấu hai chấm. Ví dụ: “Thưa ông Miller:”
• Sau đó, phần thân của bức thư bắt đầu. Nếu bạn đang viết thư, đoạn đầu tiên nên có phần giới thiệu và mục đích viết thư.
• Sau đó, các đoạn tiếp theo nên xây dựng mục đích và cung cấp các chi tiết liên quan đến các điểm chính trong bức thư của bạn, trong khi kết luận cuối cùng nên liệt kê các điểm hành động nếu có.
• Nên kết thúc trang trọng như “Trân trọng” hoặc “Trân trọng”.

Tuy nhiên, trong trường hợp thư bán chính thức, “Trân trọng” hoặc “Trân trọng” cũng có thể là các tùy chọn. Cho dù bạn chọn gì, hãy thêm dấu phẩy sau khi kết thúc.

• Để lại một khoảng trống cho chữ ký của bạn và sau đó viết tên, chức danh và tên công ty của bạn. Hãy nhớ ký vào chỗ trống nếu bạn sử dụng bản in.
• Nếu thư có chứa tệp đính kèm, hãy liệt kê chúng.
• Xin lưu ý rằng trong các thư kinh doanh, tất cả văn bản phải được căn đều và cách đều nhau, ngoại trừ khoảng cách đôi giữa các đoạn văn. Điều này giữ cho bức thư không bị lộn xộn và cải thiện khả năng đọc.

Ngoài ra, đây là một số lời khuyên để xem xét khi viết một phần chính thức:

1. Hãy chắc chắn rằng thông tin của bạn là chính xác và chính xác. Về cơ bản, điều này có nghĩa là mọi từ được viết ra đều phải có mục đích và bạn cần cẩn thận lựa chọn từ nào cần thiết và từ nào không.
2. Sử dụng giọng điệu trang trọng và tránh tiếng lóng, biệt ngữ, từ viết tắt, v.v. Ngay cả khi bạn phàn nàn, hãy lịch sự và nhã nhặn.
3. Sau khi bức thư được soạn thảo, hãy để nó sang một bên trong vài giờ hoặc một ngày (tùy thuộc vào mức độ khẩn cấp), sau đó xem lại nó với con mắt mới. Bạn có thể muốn bao gồm một số thay đổi. Bạn cũng có thể nhờ người khác đọc lại vì các lỗi, nếu không được giám sát, có thể giảm thiểu tác động của tuyên bố mà bạn đang cố gắng đưa ra.
4. Cuối cùng, hãy chú ý hơn đến cách trình bày bằng cách sử dụng giấy chất lượng cao và phong bì tốt. Đảm bảo rằng người nhận được ghi địa chỉ chính xác và tên được viết đúng chính tả. Cuối cùng, hãy ký vào bức thư trước khi nó đến bộ phận vận chuyển!

Ngày nay, các lớp học viết trực tuyến là một lợi ích cho những người mới bắt đầu viết.

Những cá nhân có kỷ luật, óc quan sát nhạy bén, vốn từ vựng phong phú và niềm đam mê viết lách có thể viết xuất sắc. Vì vậy, hãy sử dụng thời gian của bạn để trau dồi kỹ năng viết và đọc sách thuộc các thể loại khác nhau. Với bản chất cơ bản của văn bản, bạn có thể trau dồi nó bằng cách làm theo các mẹo ở trên.

Đồng thời, nếu bạn thích học hỏi từ một chuyên gia, chúng tôi có người phù hợp với bạn. ‘Học cách viết nội dung trực tuyến với Ruskin Bond’ trong Unluclass của anh ấy và học nghệ thuật viết. Bond được biết đến là một tác giả người Anh gốc Ấn Độ. Anh được vinh danh với Padma Shri (1999) 1999 và Padma Bhushan (2014). ‘Học viết trực tuyến với Ruskin Bond’ giới thiệu với bạn về hành trình của anh ấy và chia sẻ những bài học quý giá trong khóa học này. Đăng ký và học viết trực tuyến ngay bây giờ!