Cách vượt qua mọi thách thức quản lý lương nhân sự dễ dàng.

Quản lý tiền lương là một trong những thách thức quan trọng mà mọi tổ chức phải trải qua. Đơn giản hóa quy trình tính lương, tăng năng suất, hiệu quả và cải thiện công tác quản trị là mục tiêu của mọi công ty, bất kể lớn hay nhỏ.

Có một quan niệm sai lầm phổ biến rằng Biên chế chỉ đơn giản là quá trình trả lương chính xác cho nhân viên của họ. Vì vậy, ban đầu, hầu hết các tổ chức đều cố gắng tự quản lý Bảng lương. Nhưng khi tìm hiểu sâu, họ sẽ nhận ra rằng quản lý tiền lương không dành cho tất cả mọi người. Lúc đầu, có vẻ dễ dàng để xử lý việc quản lý hồ sơ tài chính và lương nhân viên, ưu đãi, khấu trừ tiền thưởng, v.v. Nhưng sau một thời gian, bạn sẽ phải đối mặt với những thách thức về cấu trúc tiền lương, cấu trúc nghỉ phép, tuân thủ các quy tắc và quy định cũng như chính sách của công ty. Thách thức này sẽ tăng lên khi công ty bắt đầu mở rộng cả sức mạnh và năng suất.

Một trong những cách tốt nhất để quản lý Lương hiệu quả là luôn cập nhật các quy tắc và quy định về bảng lương cũng như các thông lệ nhân sự. Sự hài lòng của nhân viên nên là phương châm chính của các nhà quản lý tiền lương.

Cách đơn giản hóa quy trình thanh toán tiền lương

Ở đây chúng ta sẽ thảo luận một số cách để đơn giản hóa việc quản lý tiền lương và góp phần cải tiến tổ chức.

Chọn quy trình Tính lương không cần giấy tờ.

Nhiều tổ chức vẫn tin rằng xử lý Bảng lương thủ công rất hiệu quả về chi phí. Chỉ cần một số giấy, máy tính xách tay và máy tính để quản lý thủ công. Mặc dù điều này có vẻ tiết kiệm chi phí, nhưng đây là một cách xử lý nguy hiểm và có thể ảnh hưởng đến hiệu quả của công ty về lâu dài.

Con người phạm sai lầm. Có khả năng cao xảy ra tính toán sai lầm, nhầm lẫn và trùng lặp, điều này sẽ làm tăng chi phí của bạn thay vì tiết kiệm. Việc tạo, xử lý và chia sẻ báo cáo cũng tốn thời gian. Ngoài ra, không có độ chính xác trong xử lý thủ công. Giải pháp thích hợp nhất cho vấn đề này là sử dụng hệ thống trả lương điện tử đảm bảo thanh toán kịp thời và chính xác cho nhân viên. Ở đây không có nguy cơ thất lạc hoặc không chính xác.

Chọn phần mềm tính lương phù hợp

Độ chính xác là một thuật ngữ không thể bị tổn hại bởi tất cả các tổ chức. Một công ty cần phải thực hiện tất cả các chức năng của họ một cách chính xác. Quản lý tiền lương không khác nhau về độ chính xác. Tốt hơn là chọn đúng phần mềm kế toán đám mây giúp công việc của bạn dễ dàng hơn.

Phần mềm tính lương tự động hóa tất cả các dịch vụ quản lý tính lương, giúp thao tác dễ dàng và nhanh chóng. Phần mềm loại bỏ các nhiệm vụ tẻ nhạt như nộp số giờ làm việc hoặc cập nhật bảng chấm công và sử dụng máy tính khấu trừ thuế bảng lương để xác định khoản khấu trừ thuế bảng lương từ tiền lương của nhân viên. Vì vậy, hãy chọn phần mềm tính lương phù hợp hoạt động tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn.

Luôn cập nhật với tất cả các quy tắc và quy định về Bảng lương.

Trong khi xử lý Bảng lương, các tiêu chuẩn khác nhau phải được duy trì. Luật pháp liên tục thay đổi, và việc cập nhật đã trở thành một điều cần thiết. Bạn nên tuân thủ luật thuế và luật Tiền lương vì chúng luôn có mối quan hệ với nhau. Bạn sẽ bị phạt nếu không xử lý bảng lương đúng cách.

Phân loại nhân viên thành các nhóm khác nhau là một cách khác để xử lý bảng lương. Có nhân viên cố định và nhân viên theo hợp đồng. Lương, thưởng và ưu đãi của họ sẽ khác. Tuy nhiên, nhân viên nên được phân loại tuân thủ tất cả các quy tắc và quy định. Tốt hơn là đặt họ vào một nhóm khác để quản lý tiền lương hiệu quả và luôn cập nhật về các quy tắc thay đổi.

Thuê ngoài dịch vụ quản lý tiền lương

Tính lương dường như là một quá trình hiệu quả về chi phí; đó là một quá trình tốn kém. Ngay cả khi bạn đã chuyển sang một nền tảng trực tuyến để quản lý hiệu quả, thì quản lý CNTT hiệu quả vẫn cần phải xử lý nó. Nền tảng cần được duy trì và cập nhật thường xuyên. Bạn phải đào tạo nhân viên của mình, đặc biệt là đối với quy trình này, việc này tốn thời gian và tăng chi phí. Tốt hơn là nên thuê ngoài các dịch vụ quản lý tiền lương của bạn nếu bạn đang gặp khó khăn với các yếu tố về thời gian và chi phí. Cả các công ty lớn và nhỏ đều thuê ngoài dịch vụ trả lương của họ để hoạt động hiệu quả.

Mỗi công ty quan tâm đến tính bảo mật của nó. Thuê một người quản lý tiền lương đáng tin cậy để không bị căng thẳng trong vấn đề này.

Bây giờ bạn đã thấy việc quản lý tiền lương phù hợp quan trọng như thế nào trong mọi tổ chức. Sự quan tâm này làm tăng nhu cầu về lương chuyên gia trong mọi lĩnh vực. Nếu bạn quan tâm đến lĩnh vực này, bạn có thể tham gia nhiều khóa học trực tuyến liên quan đến Bảng lương và đảm bảo cho bạn một tương lai triển vọng trong việc quản lý tài sản trong bảng lương.